國立澎湖科技大學觀光休閒系
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國立澎湖科技大學觀休系學會

組織章程

 

第一章 總則

第一條

本學會訂名為 國立澎湖科技大學觀光休閒系系學會【以下稱本學會】。

第二條

本學會為聯繫本系同學及師長之情感相互砥礪,謀求團結,以提高本系之榮譽心及向心力以為系上服務為宗旨。

第三條

會址設於國立澎湖科技大學觀光休閒系辦公室(澎湖縣馬公市六合路 300 號)。

第四條

本會會務如下:

1. 蒐集及整理學員資料。

2. 舉辦學術性及聯誼性等活動。

3. 架設及管理網站。

 

第二章 會員之權利和義務

第一條

凡本觀光休閒系四技大部之在學同學,且有繳交系會費完畢者為本會會員。

第二條

本會會員有提議、發言、表決、選舉、被選舉、罷免及一切依本章程應享有之權利。

第三條

本系學會設會長一人,副會長一人,任期一年,除特殊因素外不得連任。

第四條

系會長由四技二年級登記競選,經本系採無記名票選票數中最高票者當選。

第五條

本會會員若有住址變更或其他異動時應主動與本系會聯繫,以備做好完善的資料建檔。

第六條

本系學會會員應遵守本會組織章程及會員大會之決議,並繳納系會費之外並須盡各項義務。

系費繳納訂定如下:

1. 繳納系學會費乙次方式:開學繳納

2. 協助辦理本系學會交辦之任務。

3.其他。

 

第七條

1. 中途因故休、退、轉學者則自動取消其資格,並可依程序辦理退系會費。

2. 權利與義務:

權利:迎新、球賽、晚會、送舊 .. 等。

義務:期初、期末大會、運動會遊行、送舊、啦啦隊(一年級)…等。

 

第三章 會員大會

第一條

會員大會為本會之最高職權力機構。

第二條

會員大會由本系全體會員組成的。

第三條

會員大會之職權如下:

1. 罷免複決本會會長及副會長。

2. 修改本會組織章程。

3. 複決系學會所提之組織章程修正案。

4. 重大議案之決議。

第四條

會長為召開大會之當然主席,會長不克出席則由副會長當任主席。

第五條

本系會以會員大會為最高權力機構,每學期召開期初、期末大會各乙次,必要時得加開召開臨時會議。

第六條

會員大會行使職權之程序,依據本校學生社團組織及活動辦法辦理。

第七條

1. 如遇重大集會,得由各班調配數名會員支援其活動。

2. 會員大會視為重大集會,無故不到者以曠課論之。

第八條

會長之產生辦法:

1. 採用普選制,由全體會員以不記名方式投票產生。

2. 會長候選人以二或三年級為主,經會員大會票選之,以出席會員數中最高票者當選。

3. 出席會員數應達全體會員之三分之二以上,有效票應達二分之一得以當選。

4. 若廢票數高於二分之一則選舉視為無效。

5. 會長若因故不能繼續擔任,任職過半則由副會長接任代理直至下次選舉。若任職未過半,則重新選舉。

 

 

第四章 系學會之組織

第一條

本會幹部組織採面試制,由第一學期學期末訂定面試並透過篩選選出,任期為一年,各屆系學會可依各屆之情形設計面試內容方式。

第二條

本會幹部之罷免,由會員大會提出且行使。

第三條

本會各幹部之職責。

 

職 務 名 稱

職 責

會 長

本會之領導負責人,對外代表本會,對內總理會務。必須定期召開幹部會議及擔任系會會議之主席。並對本系任何活動有相當的了解,並在最後做出系會之總結或決定。

副 會 長

本會之副領導負責人,對外代表本會,對內協助會長總理會務。必須定期召開幹部會議,並對本
系任何活動有相當的了解,並協助會長在最後做出系會之總結或決定。

公 關 組

負責本會對外公共關係之建立、場地租借及協調、邀請函之寄發以及負責活動中之相關接待事宜。

文 書 組

負責系會各項會議之紀錄與活動檢討之資料歸檔;建製新舊生的基本資料、通訊錄及表格資料之建檔,並負責觀光休閒系之網頁管理,並將各網頁做最新訊息更新之公告。

活 動 組

負責各項康樂性及聯誼性活動之企劃與執行。

出 納 組

負責本會之經費申請,核銷。

會 計 組

負責本會之帳目登記、採買、製作會計賬冊及財務報表並定期公佈。

美工宣傳組

負責活動宣傳、海報製作、活動邀請卡、會場設計及佈置工作。

採 購 組

購買活動所需之用具器材並協助活動之進行及安全。

器材組

負責租借活動時所需要的材料、器材及場地,在活動中協助活動的進行及安全,並控管本會倉庫器具。

攝 影 組

協助活動之辦理,並且負責活動之拍照攝影 (v8) 留念以備日後回憶用。

 

  第五章 經費之使用

第一條

 經費來源:

 1.學員繳交之系費二仟伍佰元整。

 2.學生自治會之補助。

 3.活動獲獎之獎金。

 4.外界之捐助。

 5.其他的收入。

第二條

系費之增減由系會全體會員討論,並經由系主任同意後決定。

第三條

系費之收取方式如同第二章之第十條。

第四條

活動舉辦時,有為此活動花費欲申請系費者,須以收據證明之,並在背面具欲請款人姓名,即日起七天之內交至出納組人員處,始得領之,若逾七日則不支付。

第五條

體育部門經費運用,為系隊經經常性必要開支補助。

第六章 獎懲之方式

第一條

如會員對本系有重大貢獻者,可由本會提出經系主任決定後給予獎勵。

第二條

幹部若有重大違紀事件,交由會員大會處理或由會長提請該幹部之導師處理。

 

第七章 本章程之修定與公佈

第一條

本章程之修訂(增加或刪減)採委員制,除系會幹部須出席之外,每班需派代表參加。

第二條

修改後之章程須經全系三分之二出席,二分之一通過即成立。

第三條

章程修訂或訂定後一週內公布。

 

第八章 附則

第一條

本章程經會員大會通過後並經系主任核准簽章後成立。

第二條

本章程自公布日起實施。

 



 
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